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【财务小知识】合同签订前,财务必须审核的5个条款
发布日期:2025-08-28 | 发布人:办公室 | 字体:    

一、支付条款:卡死现金流的“咽喉要道”

(一)财务审核核心

付款时间/方式/条件是否匹配资金计划。

1.付款节点是否明确(如“验收合格后15个工作日内付款”VS模糊表述“验收后付款”)

2.预付款比例是否超限(超过30%可能影响现金流)

3.支付方式是否含税(明确“含增值税专用发票价”)

(二)风险案例

某公司签订设备采购合同,因“验收后付款”未约定时间,60万元货款滞留1年,资金成本增加4.8万元(按年化8%计算)。

(三)合规模板

“乙方交付货物并提供13%增值税专用发票后,甲方在10个工作日内支付90%货款,剩余10%作为质保金,质保期结束后5个工作日内支付。”

二、税务条款:决定税负的“隐形开关”

(一)财务审核核心

发票类型/税率/开具时间是否合规。

1.发票类型匹配业务(服务类开6%服务费发票,避免错开13%货物发票)。

2.税率随政策更新(2025年最新:销售13%、建筑9%、服务6%)。

3.开票时间与付款挂钩(如“付款前5日提供发票”)。

(二)风险案例

某企业签咨询合同未注明发票类型,供应商开普票导致少抵扣8万元,附加税多缴0.96万元,合计损失8.96万元。

(三)合规模板

“乙方需开具6%增值税专用发票,开票内容为‘企业管理咨询服务费’,并在甲方付款前3个工作日内送达。”

三、结算条款:利润的“精准计量器”

(一)财务审核核心

计价方式/结算周期/差异处理是否清晰。

1.固定价/浮动价是否明确(建议加入“材料涨价超10%可调整”条款)

2.结算周期匹配行业惯例(制造业按月、建筑业按工程进度)

3.数量差异处理(如“交货误差±5%,按实际结算”)

(二)风险案例

某建筑公司未约定材料涨价条款,钢材涨价20%导致成本超支120万元,项目利润直接腰斩。

(三)财务建议

加入“价格波动条款”:“主要材料价格波动超±10%,双方7个工作日内协商调价。”

四、违约责任:风险的“防火墙”

(一)财务审核核心

违约金比例/赔偿范围是否可量化。

1.违约金不超过损失30%(超法定上限可能无效)

2.赔偿范围包含间接损失(如律师费、资金占用费)

3.责任条款是否对等(付款/交货延迟计息一致)

(二)风险案例

某企业未约定延迟付款利息,客户拖欠300万元6个月,仅追回本金,错失资金收益9万元(年化6%)。

(三)标准条款

“延迟履行按日0.03%支付违约金,同时赔偿全部损失(含利息、维权费用)。”

五、知识产权条款:无形资产的“保护盾”

(一)财务审核核心

归属权/使用权/保密义务是否明确。

1.成果归属(如“定制软件著作权归甲方所有”)

2.保密期限(核心技术建议≥5年)

3.侵权责任(如“乙方侵权需赔偿10倍直接损失”)

(二)风险案例

某公司购软件未约定著作权,供应商倒闭后无法升级,被迫重开发损失50万元。

(三)财务关注点

区分“许可使用费”(可摊销)与“所有权转让费”(计入资产),降低税务影响。

六、总结:财务审核3大铁律

条款必须量化:模糊表述=风险,如“尽快付款”改为“2025年12月31日前付款”。

税务必须合规:附“发票承诺函”作为合同附件,明确开票义务。

风险必须可控:违约金、质保金比例结合行业均值(建议质保金5%-10%)。

来源:正保会计网校