公章管理相关的 16 个典型问题:
一、印章存放与基础管控类
1.实物存放失控,随意摆放无管控
2.多人共管却无制衡,责任悬空
3.紧急用章流程缺失,临时操作无规范
4.异地用章管控空白,总公司失能
二、用章审批与使用类
5.用章审批流于形式,先盖章后补批成常态
6.私自用章藏隐患,无记录无追溯个
7.公章擅自外带,全程无监管
8.空白页盖章泛滥,后续用途难管控
9.公章外借无管控,沦为他人工具
三、台账与交接类
10.用章台账不完整,追溯链条断裂
11.公章交接不规范,责任划分不清人员
12.废旧公章未处置,流散在外有风险
三、电子印章专属类
13.电子印章权限混乱,操作无痕迹
14.电子印章滥用,导出后无管控
15.电子印章与实物印章衔接混乱,效力存争议
四、监督问责类
16. 监督问责缺位,问题屡改屡犯
来源:审计之家公众号